Tjänsten 

Som föreningskonsulent/kanslist blir du en av två centrala personer som tillsammans utgör föreningens nav. Tillsammans med vår nuvarande kanslist delar du på ansvaret för den dagliga driften och utvecklingen av föreningens verksamhet. 

Du får en varierad och självständig roll där du arbetar nära styrelse, ledare, föräldrar, förbund och andra samarbetspartners. Du hjälper till att omsätta styrelsens beslut i praktiken och är en viktig kontaktpunkt för våra medlemmar. 

Tjänstens omfattning är helst 75 %, med möjlighet till dialog kring upplägg. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

Administrativ drift och föreningsstöd 

• Kontakt med ledare och tränare i barn-, ungdoms- och seniorverksamheten. 

• Stötta ledare med utbildningar, planering och sportslig grundstruktur. 

• Etablera nya lag och stötta i onboarding av tränare. 

Ekonomi (i stöd till kassör) 

• Löpande ekonomi och enklare redovisning i Fortnox. 

• Hantera medlemshantering, avgifter, bidragsansökningar och löpande betalningar. 

• Löneunderlag och enklare löneadministration. 

Kommunikation & system 

• Uppdatera och administrera hemsida och sociala medier. 

• Producera och publicera medlemsinformation. 

• Arbeta med Office 365, Fortnox, Trello, SportAdmin och Kansliservice.? 

Utveckling och utskott 

Du spelar en viktig roll i att starta upp och stötta föreningens framtida utskott och grupper, exempelvis: 

• Sponsringsgrupp 

• Trivselkommitté 

• Kommunikationsgrupp 

• Sektionernas interna arbetsgrupper 

Event & verksamhet 

• Delta i planering och genomförande av cuper, avslutningar och andra arrangemang, t.ex Tygelsjödagen. 

• Medverka på ledarträffar och föräldramöten. 

• Ansvara för kontakt med kommun, förbund och andra föreningar. 

Vem är du? 

Vi söker dig som: 

• Har erfarenhet av administrativt arbete och gärna föreningserfarenhet. 

• Har grundläggande kunskaper inom ekonomi/redovisning. 

• Har god digital vana – gärna erfarenhet av Office 365, SportAdmin eller liknande system. 

• Är van att arbeta i Kanban struktur där arbetet visualiseras och följs upp.  

• Trivs med att ta ansvar, självgående driva uppgifter och fatta beslut. 

• Är social, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. 

• Är prestigelös och flexibel – vardagen i en förening varierar. 

• Motiveras av att arbeta i en miljö där ditt arbete gör tydlig skillnad. 

Meriterande men inte krav: 

• Erfarenhet av ideell verksamhet eller idrottsföreningar 

• Kunskap inom kommunikation, grafisk produktion eller sociala medier 

• Erfarenhet av medlemsadministration 

• Lokal kännedom om Tygelsjö med omnejd 

Hur vi jobbar tillsammans 

Du arbetar nära vår befintliga kanslist och ni delar upp arbetsuppgifterna så att kansliet fungerar effektivt. Ni samarbetar tätt med styrelsen och sektionerna och ni hjälps åt att driva föreningen framåt på ett hållbart och strukturerat sätt 

Det viktigaste i rollen 

• Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor. 

• Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och tar egna initiativ. 

• Du är strukturerad, trygg och kan prioritera när det behövs. 

• Du vill vara en del av att bygga en stark och varm förening i Tygelsjö. 

Omfattning och anställning 

• Omfattning: helst 75 %, viss flexibilitet möjlig 

• Form: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning 

• Arbetstid: Varierande och delvis oregelbunden (vid event, möten etc.) 

• Lön: Fast lön enligt överenskommelse (ange löneanspråk) 

• Körkort B krävs, tillgång till bil är önskvärt